Registre de sécurité
Descriptif : Le registre de sécurité est un document obligatoire dans tout établissement recevant du public (ERP) ou bâtiment soumis aux règles de sécurité incendie. Il centralise l’ensemble des informations relatives à la sécurité : contrôles techniques, vérifications périodiques, formations du personnel, consignes d’évacuation, interventions des organismes agréés, ainsi que le suivi des équipements de sécurité (extincteurs, alarmes, désenfumage, etc.).
Il permet d’assurer la traçabilité des actions liées à la prévention des risques et constitue un outil essentiel lors des inspections des autorités compétentes, notamment la commission de sécurité.
Registre de main courante
Descriptif : Le registre de main courante est un document opérationnel essentiel utilisé au sein des services de sûreté et de sécurité privée. Il permet d’enregistrer de manière chronologique, précise et objective l’ensemble des événements, informations, anomalies, incidents, interventions et actions menées par les agents durant leur vacation.
Outil de traçabilité, il garantit la continuité du service en facilitant la transmission des consignes entre équipes et assure une transparence opérationnelle conforme aux exigences réglementaires et contractuelles. Les mentions inscrites doivent être factuelles, datées, signées et rédigées en temps réel afin d’assurer la fiabilité et la valeur juridique de la main courante.
Ce registre constitue également une source d’analyse permettant l’identification de récurrences, l’amélioration des procédures internes et la justification des actions engagées en cas de litige ou de contrôle.
Registre des entrées et sorties
Descriptif : Le registre des entrées et sorties est un document de référence qui assure la traçabilité complète de toute personne accédant à un site ou à un bâtiment. Il permet d’enregistrer les identités, les horaires d’arrivée et de départ, ainsi que le motif de la visite. Utilisé dans le cadre des procédures de sûreté et de sécurité, il contribue au contrôle d’accès, à la gestion des flux de personnes et à la mise en place de mesures adaptées en cas d’incident, d’évacuation ou de recherche d’information. Outil indispensable pour les équipes de sécurité, il garantit un suivi rigoureux, une transparence opérationnelle et un niveau de sécurité élevé au sein de l’établissement.
Registre des permis de feu
Descriptif : Le registre des permis de feu est un document obligatoire utilisé pour contrôler et sécuriser toutes les opérations générant des sources d’ignition (soudage, meulage, découpe, brasage, etc.). Il permet de formaliser l’analyse des risques avant intervention, de définir les mesures de prévention à appliquer, d’identifier les intervenants et de suivre les vérifications avant, pendant et après les travaux. Ce registre constitue une preuve de conformité et un outil essentiel pour prévenir les départs de feu lors de travaux par point chaud.
Registre unique du personnel
Descriptif : Le registre unique du personnel (RUP) est un document obligatoire pour toutes les entreprises employant des salariés. Il a pour objectif d’assurer un suivi précis et chronologique de l’ensemble des personnes travaillant dans la structure : salariés en CDI ou CDD, intérimaires, apprentis, stagiaires, alternants, travailleurs détachés, etc.
Chaque inscription doit être effectuée dès l’arrivée du collaborateur et mentionner les informations essentielles : identité, fonction, type de contrat, dates d’entrée et éventuellement de sortie.
Ce registre constitue un outil de contrôle pour l’inspection du travail et un moyen de garantir la transparence sociale au sein de l’entreprise.